Соглашение об использовании простой электронной подписи
Этот документ — то, что превращает нажатие кнопки на сайте в юридически значимую подпись. Без него согласия, которые вы даёте в сервисе, были бы просто галочками.
Соглашение заключается в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» между оператором сервиса и пользователем.
1. Стороны
Оператор: Индивидуальный предприниматель Киселев Никита Юрьевич, ОГРНИП 324665800231500, ИНН 668501714809, адрес: 620089, Свердловская область, г. Екатеринбург, Базовый пер., д. 52, кв. 15.
Пользователь: физическое лицо, использующее сервис «Профпаспорт» на profpassport.ru, — мастер, представитель работодателя либо рекомендатель.
2. Как заключается это соглашение
Соглашение считается заключённым с момента, когда пользователь впервые подтвердил владение своим адресом электронной почты или номером телефона, введя полученный от сервиса одноразовый код.
Ввод такого кода означает, что пользователь ознакомился с настоящим соглашением и принял его. Отдельная подпись на бумаге не требуется — это прямо допускается частью 2 статьи 6 63-ФЗ.
3. Что признаётся простой электронной подписью
Простой электронной подписью пользователя признаётся одноразовый цифровой код, который сервис направляет на подтверждённый адрес электронной почты или номер телефона пользователя, введённый пользователем в соответствующее поле на сайте.
Ключ подписи — сочетание двух вещей:
- идентификатора пользователя: подтверждённого адреса электронной почты или номера телефона;
- одноразового кода, направленного сервисом на этот адрес или номер.
Отдельным случаем использования простой электронной подписи признаётся переход по персональной ссылке, направленной сервисом на подтверждённый адрес пользователя, в сочетании с совершением на открывшейся странице явного действия — нажатия кнопки согласия. Такая ссылка содержит уникальный неповторяющийся признак, известный только её получателю.
4. Как определяется, кто подписал
Лицо, поставившее подпись, определяется по идентификатору, содержащемуся в самой подписи: сервис фиксирует, на какой адрес электронной почты или номер телефона был направлен код либо персональная ссылка, и с какого адреса и в какое время он был введён или открыт.
При каждом подписании сервис сохраняет:
- идентификатор пользователя (адрес электронной почты либо хэш номера телефона);
- точный текст подписанного документа и его версию;
- контрольную сумму (хэш) текста документа — она позволяет доказать, что текст впоследствии не менялся;
- дату и время подписания;
- IP-адрес и сведения о браузере, из которого совершено действие.
Эти сведения хранятся в журнале, защищённом от изменения и удаления, и по требованию предоставляются пользователю.
5. Юридическая сила
Стороны признают, что документы, подписанные простой электронной подписью в соответствии с настоящим соглашением, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и порождают для сторон юридические последствия.
Настоящим соглашением стороны исполняют требования части 2 статьи 6 63-ФЗ: устанавливают правила определения подписанта и обязанность соблюдать конфиденциальность ключа подписи.
Простой электронной подписью в сервисе подписываются, в частности:
- согласия на обработку персональных данных;
- согласие на проверку и передачу отчёта работодателю;
- согласие на показ паспорта мастера по ссылке;
- подтверждение опыта работы рекомендателем;
- принятие пользовательского соглашения.
Простая электронная подпись не используется для подписания документов, для которых закон требует усиленной квалифицированной подписи или нотариальной формы.
6. Обязанности пользователя
Пользователь обязан:
- не передавать другим лицам полученные коды и персональные ссылки;
- не допускать доступа посторонних к своей электронной почте, телефону и устройству;
- незамедлительно сообщить оператору на info@profpassport.ru, если код или ссылка стали известны постороннему либо утрачен контроль над почтой или телефоном.
До момента получения такого сообщения все действия, совершённые с использованием подписи пользователя, считаются совершёнными самим пользователем.
7. Обязанности оператора
Оператор обязан:
- направлять коды только на подтверждённые адреса и номера;
- ограничивать срок действия кода и персональной ссылки;
- прекращать действие кода после его использования;
- хранить сведения о подписании и предоставлять их пользователю по запросу;
- обеспечивать защиту журнала подписей от изменения.
Срок действия одноразового кода — не более 15 минут. Срок действия персональной ссылки указывается в самом письме и не превышает 30 дней.
8. Разрешение споров о факте подписания
При споре о том, подписывал ли пользователь документ, доказательством служит запись в журнале подписей оператора, содержащая сведения из раздела 4.
Пользователь вправе запросить выписку из журнала по своим подписям, направив обращение на info@profpassport.ru. Выписка предоставляется в течение 10 рабочих дней.
Если пользователь заявляет, что подпись поставлена не им, он направляет оператору мотивированное заявление. Оператор рассматривает его в течение 10 рабочих дней и при подтверждении доводов пользователя аннулирует последствия такого подписания: прекращает обработку данных, отзывает выданные ссылки и уведомляет лиц, которым были переданы сведения.
9. Срок и изменение
Соглашение действует бессрочно до отзыва согласия пользователем или удаления его аккаунта.
Оператор вправе изменить соглашение, опубликовав новую редакцию на этой странице. Изменения не имеют обратной силы: документы, подписанные ранее, оцениваются по редакции, действовавшей на момент подписания. Версия и дата каждой редакции указываются в начале документа.
10. Реквизиты и связь
ИП Киселев Никита Юрьевич, ОГРНИП 324665800231500, ИНН 668501714809.
620089, Свердловская область, г. Екатеринбург, Базовый пер., д. 52, кв. 15.
info@profpassport.ru